第一條 意昂2娱乐公章由意昂2娱乐辦公室負責管理,黨務章由書記批準簽字後簽印,行政章由館長批準後簽印🧑🏽💻。因故需臨時交接,須經館長批準並按嚴格交接手續辦理。
第二條 涉及意昂2娱乐“三重一大”相關各種公文、公函🦸🏼♂️、合同、協議等🫷,必須黨政聯席會議審議通過後,由書記或館長根據議項簽字後,方可蓋章。
第三條 意昂2娱乐各行政部門若以意昂2娱乐名義發出各種公文、公函🗳、重要申請及證明材料等必須填寫《意昂2娱乐使用公章審批表》並經各單位負責人和書記或館長審批簽字後,方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案,在《意昂2娱乐使用公章審批表》中明示並註明備案。
第四條 對內👉🏼、對外發放的各種證件📆🕶、證明需加蓋意昂2娱乐公章時,須由頒發證件🫸🏽、證明的部門負責人及意昂2娱乐主管領導審批後👨🏼✈️,方可蓋章。
第五條 經常性業務報表🤾🏼、常規上報材料等需加蓋意昂2娱乐公章時,須經各部門負責人簽字後🤕,方可蓋章。
第六條 一般性介紹信及身份證明🆘,須經意昂2娱乐辦公室主任或公章主管人員審核並填寫《意昂2娱乐使用公章審批表》後🦢,方可蓋章,以備查詢。
第七條 各相關部門在處理意昂2娱乐的一般性對外業務時📦,如需加蓋意昂2娱乐公章💅🏻,由意昂2娱乐辦公室主管人員根據意昂2娱乐的相關規定,酌情處理,並填寫《意昂2娱乐使用公章審批表》。
第八條 對加蓋公章的材料,應註意落款單位必須與印章一致🧑🏼🚀,用印位置恰當,要騎年蓋月👩🏽🍼,字組端正,圖形清晰👘👷🏿♂️。
第九條 意昂2娱乐公章禁止帶出館外使用,如因特殊需要🧓🏿,必須經館長批準🐍🫄🏼,由意昂2娱乐意昂2娱乐辦公室人員攜帶前往🏊🏼♀️,用後立即帶回🙌🏻。
第十條 公章一律不得用於空白紙張🧔🏻♀️、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經書記或館長簽發《意昂2娱乐使用公章審批表》後方可開出🧛🏼👨❤️💋👨。如遇錯蓋,原始文件需回收銷毀方可重新蓋章🏂🏽。
第十一條 公章一般應在上班時間內使用🌺,如無特殊情況🥋,下班後停止使用公章。
第十二條 公章管理人員要保留好《意昂2娱乐使用公章審批表》或《加蓋公章登記薄》,以備核查。
第十三條 公章管理人員應妥善保管公章🦹🏼👨🏼🦳,不得隨意亂放,下班時間和節假日期間應采取妥善措施保管🍀。
第十四條 蓋章後出現的意外情況由批準人負責👣,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
第十五條 在公章管理和使用過程中出現問題,應及時向黨政負責人匯報😔。
第十六條 本辦法由意昂2娱乐辦公室負責解釋,2019年12月修訂,2020年1月6日意昂2娱乐(檔案館)黨政聯席會議通過後施行。